1	"Overview" Overview Telling Your Story Parts of the Proposal Problem Statement Approach & Goal Implementation Plan Capabilities & Staffing Budget What Makes a Strong Proposal Errors to Avoid Presenting the Proposal Negotiation نظرة عامة قصة العرض أجزاء العرض عرض المشكلة كيفية حل المشكلة و هدف المشروع الخطة التنفيذية القدرات التنفيذية للمنظمة و الكوادر البشرية الميزانية مقويات الإقتراح الأخطاء التي يجب تجنبها عرض الاقتراح مفاوضات
2	"A good proposal tells a..." A good proposal tells a story The reader can envision the program and how it will work The reader gets a feeling of confidence and likes the ideas presented The proposal is consistent The reader’s questions are answered (mostly!) الاقتراح الجيد يحكيّ قصة القارئ يستطيع أن يتصور البرنامج و كيف سيعمل القارئ يشعر بالثقة و يحب الأفكار المتقدمة الإقتراح متناسق أسئلة القارئ مجاب عنها
3	"Parts of the Proposal" Parts of the Proposal Executive Summary Problem Statement Approach Implementation Plan Capabilities & Staffing Budget Attachments BUT: Most corporations would prefer an initial approach in the form of a 2-page letter! If there is an RFP with a different format – USE IT! أجزاء من الإقتراح ملخّص مصغّر للإقتراح عرض المشكلة كيفية حل المشكلة و هدف المشروع الخطة التنفيذية القدرات التنفيذية للمنظمة و الكوادر البشرية الميزانية ملحقات ولكن معظم المؤسسات تفضل معرفة المشروع عن طريق خطاب لا يزيد عن صفحتين فيهما أهم الأفكار إلا إذا كان هناك صيغة محددة من المؤسسة يجب أن تستعمل بتعليماتها
4	"Problem Statement" Problem Statement Your chance to show the reader you understand the problem Includes facts, figures, examples to engage the reader and show expertise Is clear and specific Is consistent with your program Shows prior engagement with the problem حالة المشكلة: فرصتك لتري القارئ أنك تفهم أبعاد المشكلة تماما تحوي حقائق، أرقام، لتشرك القارئ و تري الخبرة واضحة و محددة نسبة و تناسب بين المشكلة و البرنامج- تتماشى مع البرنامج أظهر خبراتك في هذا المجال أو المشاكل من قبل
5	"Technical Approach" Technical Approach The most important part of the proposal Presents your proposed solution to the problem Identifies program components clearly Gives facts and numbers on both program and impact What exactly will be done What improvement will be achieved? Is believable and realistic Links to experience, especially YOURS الخبرة الفنية أهم جزء في الإقتراح قدم حلك المقترح لحل المشكلة شرح مكونات البرنامج بوضوح إعطاء حقائق و أرقام للإثنين البرنامج و تأثيره تفاصيل حل المشكلة مدى التقدم ممكن تصديقه و تنفيذه متصلة بالخبرة وخاصة خبرتك
6	"Implementation Plan" Implementation Plan Clearly indicates who will do what Describes role of each partner, including corporation Provides schedule (in chart form) Describes monitoring, evaluation, and reporting (VERY important) Identifies challenges and how you will address them خطة التنفيذ: عمل المنظمات والمسئولين يكون واضحا تماما وصف دور كل شريك و كذلك دور المؤسسة تقديم خطة عمل محددة على شكل جدول وصف تجمبع البيانات لتساعد الإدارة، التقييم، و تجهيز التقارير للمانح (مهم جدا) تعريف التحديات و كيف ستواجهها
7	"Capability Statement" Capability Statement Describes your organization and its experience Presents the project management team Demonstrates your ability to complete the project successfully Develop standard version BUT customize for each proposal إستعراض القدرات: وصف منظمتك و خبرتها قدم فريق إدارة المشروع وضح قدرتك في إتمام المشروع بنجاح جهز نموذج جاهزلكن قابل للتغيير
8	"Financial Plan and Budget" Financial Plan and Budget MUST link to the approach and plan Use 5-column format Input (tutoring) Unit of measure (one tutoring session) Cost of a unit (LE20) Number of units (25 hr. of tutoring) Budget (25 x LE20 = LE500) Break down by period, e.g., first three months Provide explanations (budget narrative) Use spreadsheet if possible الخطة المالية والميزانية: يجب أن تتوافق مع المتظلبات إستعمل نموذج بخمس خانات: أنواع المتطلبات – تدريس إنفرادي كيفية قياس المتطلب (تكلفة الساعة الدراسية) سعر وحدة القياس (20 ج م) عدد الوحدات (25 ساعة) الميزانية النهائية لكل المتطلبات (500 ج م ) تقسيم الميزانية حسب المدد المحددة (3 أشهر) توضيح المشروع كتابة نرجو إستعمال بنامج ”إكسل“ أو مثيله
9	"Executive Summary" Executive Summary NO more than 2 pages Summarizes all elements Is specific and clear Write it last but make it the BEST part ملخص للمنفذ: يكون أقل من صفحتين تلخيص كل العناصر محددة و واضحة أكتبه آخر الأشياء و لكن أفضلها
10	"Other Materials" Other Materials Include only items that will strengthen your case: Resumes that show how good your team is Annual report or other material that shows you are a sound organization Training materials or testimonials to show you know your stuff Pictures to give realism to your proposal ملاحق الإقتراح الأخرى تحوي البنود التي ستقوي حالتك فقط شهادات الخبرة التي تبين مدى تفوق فريق عملك تقرير سنوي أو مستندات أخرى تبين قوة منظمتك مواد تدريبية أو خطبات توصية تبين تمكنك من مادتك صور تعطي مصداقية لعرضك
11	"What makes a strong proposal" What makes a strong proposal? Is clear about what will be done, why, how, by whom Each part links to and builds on the others Is well-presented but not too fancy Includes all the needed elements and follows instructions TELLS YOUR STORY!! ماذا يجعل عرضك قويا: أن يكون واضحا فيما يتعلق (بما سيتم عمله، لماذا، كيف، و بمن) كل جزء يتعلق بالأجزاء الأخرى و يبنى عليها يعرض الإقتراح جيدا و و لكن ليس بصورة مبالغ فيها تحوي كل العناصر مع اتباع التعليمات أن يكون الإقتراح قصة متكاملة
12	"Avoiding basic errors" Avoiding basic errors Don’t promise what you can’t deliver Review the donor’s website and learn about the company Always check facts Have someone read the proposal Check copies before submitting for errors and omissions تجنب الأخطاء الرئيسية لا تعد بما لا تستطيع عمله راجع الموقع الإلكتروني للمانح و ادرس موقف الشركة تأكد دائما من الحقائق المذكورة إجعل شخصا آخر يقرأ الإقتراح راجع النسخ قبل تسليمها تفاديا للأخطاء و النقص
13	"Presenting and Negotiating" Presenting and Negotiating Include a cover letter with contacts Follow up in 3-4 weeks Prepare to make changes if asked, but know your limits Be open with the donor if the situation has changed If you resubmit to someone else, check and double-check! التقديم والمفاوضات تحوي خطاب توصية ووسيلة الإتصال المتابعة من 3 إلى 4 أسابيع الإستعداد لعمل أي تغييرات تطلب منك (إذا كانت في مقدورك) كن صادقا مع المانح إذا تغير موقفك من أي ناحية إذا قدمت المشروع لجهة أخرى، راجع البيانات أكثر من مرة
14	"Q&A" Q&A أسئلة و أجوبة